Comment utiliser la carte de voeux électronique de Sciences Po ?

Pour l'envoyer à vos correspondants par e-mail, rien de plus simple, il suffit de l'intégrer dans votre message électronique, entre votre message personnel et votre signature.

La marche à suivre dépend de votre logiciel de messagerie : vous trouverez ci-dessous différentes procédures, selon que vous êtes équipé avec Outlook (Express, 98, 2000, XP), Netscape Messenger (4.X) ou Eudora Pro (4.2).

   Netscape | Eudora Pro | ENTG | Envoi papier à lettres sous Outlook | Si vous n'y arrivez pas

 

Avec Outlook :

La première chose à faire est de télécharger l'image, dans un répertoire où vous la retrouverez facilement. Pour cela, afficher la page :

http://www.sciences-po.fr/presse/sciencespo_infos/carte_voeux_2005/carte_voeux_2005.jpg

faites un clic droit sur l'image puis "enregistrer l'image sous...".

  • Créez un nouveau message.
  • Il faut utiliser le format "HTML" : Menu "Format" > cochez "HTML".
  • Tapez votre texte personnel ; faites un retour à la ligne à la fin.
  • Pour insérer l'image : menu "Insertion" > "Image". Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez le fichier "carte_voeux_2005.jpg" dans le répertoire où vous l'avez rangé. Puis cliquez sur "OK" : l'image s'affiche désormais dans le corps de votre message.
  • Vous pouvez centrer l'image dans le cadre du message en la selectionnant puis en cliquant sur le bouton que vous utilisez habituellement pour centrer du texte.
  • Peut-être aurez-vous besoin de rajouter un retour-chariot, pour pouvoir signer sous l'image.
  • Envoyez votre message.


Avec Netscape Messenger :

La première chose à faire est de télécharger l'image, dans un répertoire où vous la retrouverez facilement. Pour cela, afficher la page :

http://www.sciences-po.fr/presse/sciencespo_infos/carte_voeux_2005/carte_voeux_2005.jpg

faites un clic droit sur l'image puis "enregistrer l'image sous...".

  • Il faut tout d'abord modifier les préférences de votre Messenger pour vous mettre en mode HTML : menu "Edition" > "Préférences" > "Courriers et forums" > "Formatage" : "Utiliser un éditeur HTML pour composer des messages".
  • Créez un nouveau message.
  • Tapez votre texte personnel ; faites un retour à la ligne à la fin.
  • Pour insérer l'image : menu "Inserer" > "Image". Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez le fichier "carte_voeux_2005.jpg" dans le répertoire où vous l'avez rangé. Puis cliquez sur "OK" : l'image s'affiche désormais dans le corps de votre message.
  • Peut-être aurez-vous besoin de rajouter un retour-chariot, pour pouvoir signer sous l'image.
  • Envoyez votre message.

A la fenêtre d'invite : "Question sur le courrier HTML", sélectionnez le type de contenu suivant : "Envoyer en texte normal et HTML", puis cliquez sur "Envoyer"
N'oubliez pas de repasser en mode "texte seul", si vous avez l'habitude d'utiliser ce format pour vos messages : menu "Edition" > "Préférences" > "Courriers et forums" > "Formatage" : "Utiliser un éditeur de texte normal pour composer des messages".



Avec Eudora Pro Email 4.2 :

La première chose à faire est de télécharger l'image, dans un répertoire où vous la retrouverez facilement. Pour cela, afficher la page :

http://www.sciences-po.fr/presse/sciencespo_infos/carte_voeux_2005/carte_voeux_2005.jpg

faites un clic droit sur l'image puis "enregistrer l'image sous...".

  • Allez tout d'abord dans Menu > Outils > Options
  • Il faut tout d'abord modifier les préférences pour vous mettre en mode HTML : menu "Outils" > "Options". Dans la colonne de gauche, sélectionnez "Texte enrichi", puis, dans la fenêtre de droite : "Envoyer du Texte normal et enrichi". Validez.
  • Ouvrez un nouveau message.
  • Tapez votre texte personnel ; faites un retour à la ligne à la fin.
  • Pour insérer l'image : Menu "Edition" > "Insérer" > "Images". Cliquez sur "Ouvrir" et sélectionnez le fichier "carte_voeux_2005.jpg" dans le répertoire où vous l'avez rangé. Puis cliquez sur "OK" : l'image s'affiche désormais dans le corps de votre message.
  • Peut-être aurez-vous besoin de rajouter un retour-chariot, pour pouvoir signer sous l'image.
  • Envoyez votre message.

A la fenêtre d'invite : "Envoi des styles" apparaît. A la question "Voulez vous envoyer du texte normal, enrichi ou les deux ?", confirmez l'envoi de votre message en sélectionnant "MIXTE".
N'oubliez pas de repasser en mode "texte seul", si vous avez l'habitude d'utiliser ce format pour vos messages : menu "Outils" > "Options" > "Texte normal et enrichi" > "N'envoyer que du texte normal".



Avec ENTG :

Rendez-vous dans le panneau d'administration de votre ENTG et cliquez sur "Courriels".

  • Créez un nouveau message en cliquant sur "composer".
  • Choisissez le format "texte enrichi"
  • Tapez votre texte personnel ; faites un retour à la ligne à la fin.
  • Pour insérer l'image, cliquez sur l'icône "image" à droite de la barre de menu. Une fenêtre s'ouvre en vous demandant l'URL de l'image. Faites un copier/coller de l'adresse suivante dans cette rubrique :
    http://www.sciences-po.fr/presse/sciencespo_infos/carte_voeux_2005/carte_voeux_2005.jpg
  • Cliquez ensuite sur OK et l'image apparaît alors dans votre page de texte.
  • Peut-être aurez-vous besoin de rajouter un retour-chariot, pour pouvoir signer sous l'image.
  • Envoyez votre message.


Envoi papier à lettres sous Outlook :

La première chose à faire est de télécharger l'image, dans un répertoire où vous la retrouverez facilement. Pour cela, cliquez sur le lien suivant :

http://www.sciences-po.fr/presse/sciencespo_infos/carte_voeux_2005/carte_de_voeux_2005.exe

faites un clic sur "enregistrer" puis par le biais de "enregistrer sous...", indiquez le répertoire dans lequel vous souhaitez télécharger ce fichier.

  • Double-cliquez sur le fichier ".exe" et indiquez dans la partie "extract to", l'adresse suivante :
    C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\Papier à lettres
  • Cliquez sur "Start". Une fenêtre indiquant que tous les fichiers se sont extraits, s'ouvrent. Vous pouvez alors fermer l'ensemble des fenêtres.
  • Dans Outlook, dirigez-vous vers le menu "outils" puis cliquez, dans son menu déroulant, sur "options". Dans ce nouveau menu, allez dans "format du courrier" puis cliquez, dans la section "papier à lettres et polices", sur la flèche du menu déroulant afin d'utiliser un papier à lettre par défaut. Sélectionnez "carte_de_voeux_2005.htm". Cliquez sur "appliquer" puis sur "ok".
  • Ouvrez un nouveau message. Le papier sélectionné apparaît. Ecrivez votre texte dans l'encart qui se trouve au dessus de la carte.
  • Envoyez votre message.
  • Pour info, ce papier est mis en permanence alors n'oubliez pas, après avoir effectué l'ensemble de vos envois, de le retirer. Pour cela rien de plus simple, effectuez la même procédure que pour sa mise en place mais dans ce cas de figure, vous choisirez "Aucun" qui se trouve en haut du menu déroulant.


Si vous n'y arrivez pas :

Vous pouvez évidemment joindre l'image en fichier attaché : elle ne s'affichera pas dans le corps de votre message, mais sera toujours accessible, d'un double-clic, à votre correspondant.

Vous avez également la possibilité d'envoyer votre correspondant directement sur une page Internet où il pourra voir la carte. Il vous suffit de copier/coller l'adresse suivante :

http://www.sciences-po.fr/presse/sciencespo_infos/carte_voeux_2005/carte_de_voeux_2005.htm.