Projet de réhabilitation des centres de documentation

Sciences Po va engager un programme de réaménagement des centres de documentation situés au 30, rue Saint Guillaume. L'objectif est de réorganiser l'espace afin de créer de nouvelles salles de lecture équipées de connections informatiques et d'accroître le nombre de collections en accès direct (aujourd'hui, seuls 5% des collections sont en accès direct). Ces travaux d'aménagement commenceront le 1er février et dureront jusqu'en octobre 2002. Durant cette période, les services de documentation resteront ouverts mais seront déménagés dans une autre partie de Sciences Po.

Une rénovation nécessaire

Un public toujours plus nombreux, une saturation et une dissémination des locaux, des installations vétustes, les services de documentation ont plus que jamais besoin de se refaire une beauté afin de se moderniser et de répondre plus efficacement aux besoins de ses lecteurs. Comme chacun sait, la bibliothèque de Sciences Po est une des plus riches d'Europe dans le domaine des sciences sociales et humaines. Devant le nombre croissant de lecteurs et l'obsolescence des installations, il était impératif de refondre entièrement l'organisation des services de documentation afin de mettre en valeur les fonds de la bibliothèque.

Le projet

L'objectif de ces travaux est d'adapter le 30, rue Saint Guillaume à sa vocation de " bibliothèque ". Pour cela, Sciences Po entend rationaliser la gestion de l'espace afin de mettre en accès direct le plus de collections possibles et de moderniser les installations pour améliorer les conditions de travail des lecteurs. Les plans prévoient ainsi la création de nouvelles salles de lecture incluant de nombreux ordinateurs et des places précâblées. Si, aujourd'hui, seuls les dossiers de presse et les périodiques peuvent être consultés en accès direct, c'est près de 50.000 volumes qui seront mis à la libre disposition des lecteurs une fois les travaux achevés. Il sera ainsi possible de circuler librement à l'intérieur du bâtiment avec les ouvrages et de les emprunter grâce à un système de prêt automatique. Conséquence : moins d'attente au guichet, de nouvelles salles de travail, des recherches facilitées et de nouveaux services informatiques.

La période transitoire

Malheureusement, pour profiter de ce paradis, il faudra patienter un petit peu et accepter certaines contraintes inhérentes au changement. Du fait des travaux, l'ensemble des collections et des bureaux de la bibliothèque seront déménagés. Un système de consultation temporaire sera naturellement mis en place mais il risque de bousculer certaines habitudes. Tout d'abord, les services de documentation seront entièrement fermés du 4 au 23 février, ce qui signifie une suspension totale du prêt et de l'accueil en salle de lecture. Durant cette période, l'ensemble des collections sera déménagé dans des entrepôts en proche banlieue parisienne et dans des réserves situées au 27, rue Saint Guillaume. Il sera impossible aux lecteurs de consulter le moindre document pendant ces deux semaines. Ces dates ont été retenues car elles correspondent à l'inter-semestre où le nombre de demande de consultation est traditionnellement faible pendant cette période de l'année. Parallèlement, les salles de travail du 27, rue Saint Guillaume et du 9, rue de la chaise seront réaménagées pour accueillir les dossiers de presse et les périodiques.
A partir du 25 février, réouverture des services de documentation incluant une reprise de l'accueil dans les salles de lecture et du prêt. Durant la période de transition, le nouveau guichet sera installé dans les anciens locaux du BDE. Du fait de l'éloignement des collections, il sera possible d'obtenir un ouvrage du jour pour le lendemain et non plus dans un délai d'une heure.
Enfin, il est important de noter que l'accueil et le prêt sont suspendus pour l'ensemble des lecteurs externes à partir du 1er février et pendant toute la durée des travaux.

Avec une bonne information et un peu d'anticipation, il vous sera possible de continuer sereinement vos recherches. Finalement, le jeu en vaut la chandelle.