Rénovation de la bibliothèque du 30 rue Saint-Guillaume

Grâce à son fonds exceptionnel, la bibliothèque de Sciences Po est la plus riche d’Europe continentale en sciences sociales et humaines.

Sa rénovation a pour but de mettre cette richesse à disposition du plus grand nombre en augmentant la part des d’ouvrages en accès direct, en démultipliant les espaces de lecture et en améliorant les conditions de travail des salariés et le confort des lecteurs.

Objectif n° 1 : augmenter le nombre d’ouvrages en accès direct

La richesse de la bibliothèque est exceptionnelle :

• 900 000 volumes
  
• 620 000 livres
• 6 000 titres de périodiques
• 16 000 dossiers de presse
• 10 000 articles de périodiques analysés par an
• 20 kilomètres de rayonnage (dont 4 au 30 rue Saint-Guillaume)
• 60 CD Roms
• 1 800 sites internet sélectionnés

Ce fonds est actualisé en permanence et le budget d’acquisitions et d’abonnements de Sciences Po est de l’ordre de 1,2 millions d’euros par an (7,8 millions de francs). Mais à quoi sert d’avoir des ouvrages si ces derniers sont insuffisamment accessibles ? Aujourd’hui 35 000 volumes seulement sont en accès direct, soit à peine 4% du total. Ce sont donc des milliers d’ouvrages et de textes fondamentaux qui sont stockés sur des rayonnages sans pouvoir être consultés directement. Quelle perte fondamentale pour les chercheurs, les enseignants et les étudiants, perte renforcée par l’insuffisante numérisation du catalogue de la bibliothèque. Cette richesse intellectuelle doit impérativement être valorisée et mise à la disposition du plus grand nombre.

Près de 9000 lecteurs sont inscrits à la bibliothèque de Sciences Po et ce nombre est en croissance constante. En 2000, ce sont ainsi 8 743 personnes qui ont emprunté au moins un ouvrage. La répartition des lecteurs est la suivante :

• 63% d’étudiants de Sciences Po ;
• 7% d’enseignants et de chercheurs de Sciences Po ;
• 30% de lecteurs extérieurs à Sciences Po dont 7% d’étudiants d’autres établissements.

Il faut souligner enfin que l’une des particularités de la bibliothèque de Sciences Po est d’être une bibliothèque de consultation et de recherche. Elle est utilisée à la fois par des étudiants et des enseignants, qui consultent ou empruntent principalement des livres récents, des périodiques, des manuels et des dossiers de presse, mais également par des chercheurs qui viennent du monde entier pour y consulter des ouvrages, des documents ou des collections très rares, épuisées et disponibles nulle part ailleurs.

La rénovation du 30 rue Saint-Guillaume permettra de mieux répondre à ce dynamisme, grâce notamment aux mesures suivantes :

• Augmentation de la surface utile par la suppression de l’un des deux escaliers et des grands espaces de paliers.
• Réorganisation complète de l’espace disponible avec une délimitation plus claire des espaces de lecture et des bureaux.
• Création de grandes salles de lecture du niveau -1 au 3^ème étage, salles qui iront du jardin à la rue et dans lesquelles seront placés un grand nombre d’ouvrages en accès direct.
• Possibilité d’extension des horaires d’ouverture, notamment en soirée.

L’espace de lecture disponible dans cette nouvelle configuration passera ainsi de 182 places de lecture actuellement (dans le bâtiment du 30), à 300 à l’issue des travaux, soit une augmentation de plus de 60%.

102 personnes travaillent à la bibliothèque de Sciences Po : agents de bibliothèque, secrétaires, bibliothécaires, documentalistes. La rénovation de l’immeuble du 30 permettra d’améliorer les conditions de travail dans les magasins mais également dans les bureaux. Ainsi, les magasins seront ré-agencés (un seul niveau plus spacieux au lieu de deux), les espaces de travail seront rationalisés, un traitement thermique (rafraîchissement d’air et traitement des façades) et acoustique de l’ensemble de l’immeuble sera assuré et les 4^ème, 5^ème et 6^ème étages de l’immeuble seront entièrement rénovés et réservés à un usage de bureaux.

Les lecteurs, eux, trouveront de nouvelles salles de lecture beaucoup plus claires et spacieuses, grâce à la présence de grandes baies vitrées, côté jardin et côté rue, qui laisseront pénétrer la lumière du jour. Le mobilier sera entièrement remplacé, permettant ainsi une amélioration notable des conditions de travail et de lecture.

Des travaux de cette ampleur sont naturellement longs à réaliser.
Conscient de la gêne qu’ils engendrent pour les étudiants, les enseignants, les chercheurs, les salariés de la bibliothèque et les lecteurs extérieurs, Sciences Po met tout en œuvre pour en limiter les désagréments.

Le calendrier des travaux

Ces hypothèses sont celles aujourd’hui retenues par l’architecte et la maîtrise d’ouvrage déléguée. Elles pourront naturellement être revues en fonction des aléas, toujours possibles, de la conduite des travaux.

Du 4 au 23 février 2002 :

• Les salles du 30 rue Saint-Guillaume et la salle Roger Seydoux (au 27 - 1^er étage) seront fermées.
• Les salles ADL (au 27 - 2^ème étage) et Récamier (9 rue de la Chaise) seront ouvertes jusqu’au 8 février (horaires réduits : 9h à 17h30) et fermées du 9 au 23 février (nouvelle répartition des livres en accès direct).
• La bibliothèque des 3^èmes cycles (199 boulevard Saint Germain) sera fermée uniquement pendant les vacances du 18 au 23 février.

Cette fermeture permettra de déménager les collections situées au 30 rue Saint-Guillaume, afin de pouvoir commencer les travaux. Ces collections seront réparties dans les salles de lecture en accès direct du 27 rue Saint-Guillaume, de Récamier et dans un magasin situé à Ivry sur Seine, en banlieue parisienne. Un seul objectif dans cette répartition : garantir la meilleure disponibilité possible du fonds en période de travaux.

La période de fermeture totale provisoire permettra également de déménager les bureaux des salariés de la bibliothèque, certains rejoignant le 27 rue Saint-Guillaume, d’autres allant dans des bureaux loués boulevard Raspail.

Cette période de déménagement n’a pas été choisie par hasard. En 2001, la fréquentation de la bibliothèque a baissé de moitié entre la fin du premier semestre et le début du second. Pendant cette période, les critères d’emprunt des ouvrages seront ceux du prêt vacances, c’est-à-dire 6 ouvrages des magasins par étudiant et 10 ouvrages pour les étudiants des 3^èmes cycles, les chercheurs et les enseignants du 28 janvier au 28 février.

Les travaux portent sur l’intégralité du bâtiment y compris les locaux de la librairie des Sciences Politiques.

Mais cette dernière continuera à fonctionner pendant toute la durée des travaux. Elle sera située à deux pas de son emplacement actuel, 12 rue du Pré-aux-Clercs, c’est-à-dire de l’autre côté du boulevard Saint Germain, dans le prolongement de la rue Saint-Guillaume.

Les horaires d’ouverture de la Librairie pendant les travaux seront les suivants :

Le lundi : de 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h30.

Du mardi au vendredi : de 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00.

A partir du 25 février, les salles du 27 rue Saint-Guillaume et de la rue de la Chaise, réorganisées, sont réouvertes. Elles seront aménagées par thème. Il sera possible, comme avant le début des travaux, d’y consulter ou d’emprunter des ouvrages en accès direct.
Les thèmes par salle seront les suivants :

• Salle Roger Seydoux (au 27, 1^er étage) : accueil bibliographique, périodiques et dossiers de presse
• Salle ADL (au 27, 2^ème étage) : principalement les ouvrages généraux, les livres en économie, en droit, en sociologie, gestion
• Salles 1 et 2 (9 rue de la Chaise) : principalement les livres en science politique, relations internationales, droit constitutionnel, géographie, histoire et les microfiches.

Les ouvrages des magasins pourront également être empruntés et consultés comme auparavant. Le prêt s’effectuera à une banque de prêt situé près de l’ancien emplacement du BDE et de l’AS (ancien local bibliothèque, déjà équipé du monte-charge et d’un système de tubes pneumatiques). Les documents situés au 27 seront livrés dans l’heure suivant leur commande. Quant aux ouvrages situés à Ivry-sur-Seine, il sera également possible de les emprunter car des rotations régulières seront effectuées chaque jour et les livres commandés parviendront à Sciences Po dans un délai d’une demi-journée environ.Comment accueillir les nombreux lecteurs de la bibliothèque pendant les travaux ?

Pendant la durée des travaux, l’accès à la bibliothèque sera restreint et les lecteurs extérieurs ne seront malheureusement pas admis. Seuls pourront accéder à la bibliothèque et emprunter des ouvrages les lecteurs de Sciences Po : étudiants, chercheurs des laboratoires de Sciences Po, salariés, enseignants, professeurs invités, membres de l’Association des Anciens élèves de Sciences Po, etc.

Les lecteurs extérieurs auront de nouveau accès à la bibliothèque à sa réouverture.

Comment limiter les nuisances dues à ces travaux ?

Inutile de le cacher, les nuisances vont être réelles et vont s’étendre pendant presque toute la durée des travaux. Il faut bien comprendre que l’immeuble va être en grande partie démoli de l’intérieur. Ne resteront que la façade et les murs porteurs.

Même si tout est mis en œuvre pour limiter les désagréments dus à ces travaux, ils seront inévitables, notamment pour toutes les activités qui auront lieu au 27 rue Saint-Guillaume.

Ces travaux sont rendus possibles grâce à l’implication et à la participation de nombreux acteurs.

Rarement Sciences Po aura engagé un tel effort au bénéfice de la bibliothèque et de ses lecteurs. 

Qui paie les travaux de rénovation du 30 ?

La restructuration du 30 se fait grâce aux efforts conjugués de l’Etat, de la Région et de la FNSP.

La rénovation de la bibliothèque, décidée par le ministère de l’Education nationale dans le plan « Université du 3^ème Millénaire » (U3M), bénéficie ainsi d’une allocation de 4,6 millions d’euros (30 MF) dans le cadre du Contrat de plan Etat - Région. La Fondation nationale des sciences politiques complète cette somme à hauteur de 3 millions d’euros (20 MF).

Le coût de ces travaux est donc de 7,6 millions d’euros (50 MF).

A elle seule, l’opération tiroir qui permet de reloger les salariés et de maintenir l’accessibilité du fonds coûte, en outre, plus de 1 million d’euros (7 MF).

Qui se charge de la réalisation des travaux ?

La réalisation des travaux a été confiée à Monsieur François Pin, architecte reconnu qui a déjà réalisé de nombreux projets de grande qualité, parmi lesquels l’aménagement des salles du Département des Antiquités grecques, étrusques et romaines au Musée du Louvre, la Bibliothèque François Truffaut au Petit-Quevilly (76), l’aménagement du Musée d’Art et d’Histoire du Judaïsme à Paris dans l’Hôtel Saint-Aignan.

Un maître d’ouvrage est délégué : le cabinet Cap Gemini – Ernst & Young.

En guise de conclusion…

La richesse d’une bibliothèque ne se mesure pas uniquement à partir de critères quantitatifs. Elle doit prendre en considération le nombre d’ouvrages en accès direct, les conditions de consultation du catalogue, le confort des usagers, l’aide apportée par les bibliothécaires.

Les travaux qui vont être entrepris permettront à la bibliothèque du 30 de poursuivre ses missions avec toujours plus de dynamisme, en renforçant les services rendus à la communauté étudiante et scientifique de Sciences Po.

Nous espérons que nous pourrons compter sur votre soutien, sur votre patience et, pourquoi pas, sur vos encouragements.

info@docum.sciences-po.fr

Informations complémentaires et accès au catalogue :

www.sciences-po.fr

Accueil bibliographique :

Tel : 01 45 49 50 96