Calendrier 2009

La vie associative à Sciences Po

Chaque année, près de quatre-vingt associations étudiantes aux profils les plus divers participent à l'animation de la vie étudiante. Qu'elles soient politiques, culturelles, littéraires, humanitaires, religieuses, artistiques… elles rythment la vie de Sciences Po et permettent à des étudiants de se retrouver autour d'aspirations communes, de communiquer et partager leurs centres d'intérêt avec l'ensemble de la communauté étudiante.

D'un point de vue individuel, l'engagement associatif s'inscrit tout à fait dans l'esprit du projet éducatif de Sciences Po puisqu'il offre de multiples opportunités de développer les aptitudes et d'adopter les attitudes qui le constituent : capacité à l'expression publique, à assumer la complexité, courage intellectuel… C'est aussi un moyen vivre pleinement sa citoyenneté.

La vie associative est une composante essentielle de Sciences Po qui se caractérise par son dynamisme. Elle contribue à faire de Sciences Po un véritable lieu de vie et d'envies.

Tentés ? Nous attendons vos projets !

Deux types d'associations coexistent à Sciences Po, les associations permanentes et les associations reconnues.

Les associations permanentes sont au nombre de quatre : l'Association Sportive, le Bureau des Arts, le Bureau des Elèves et Junior Consulting. D'année universitaire en année universitaire, l'animation de ces associations est proposée en projet collectif à des équipes élues par leurs adhérents. Leur existence à Sciences Po et les moyens mis à leur disposition sont régis par une convention passée avec la FNSP.

Au début de chaque année universitaire, est organisée la procédure de reconnaissance des associations. Elle permet à tous les élèves inscrits à Sciences Po de soutenir jusqu'à deux associations candidates. Les associations qui ont recueilli au terme de cette procédure au moins 120 soutiens d'élèves inscrits pour l'année universitaire en cours peuvent ensuite être reconnues officiellement par la Commission paritaire (seule compétente pour prononcer cette reconnaissance) et exercer leur activité jusqu'à la procédure de reconnaissance suivante.

Font l'objet d'une dérogation à la procédure de reconnaissance des associations les projets visant à regrouper les élèves d'un programme académique de Sciences Po : école, master, double diplôme, campus en région, etc. Les trois élèves porteurs du projet candidat doivent se signaler en début d'année universitaire au responsable pédagogique de leur master et au responsable de la vie étudiante. La liste de ces groupements est présentée à la Commission paritaire qui la valide.

Les associations reconnues à Sciences Po disposent de moyens pour mener à bien leurs activités : panneaux d'affichage, boites aux lettres, adresses électroniques, quota de photocopies gratuites, présentation sur le site Internet de Sciences Po, accès au local associatif, possibilité de réserver salles et amphithéâtres, accès au fonds d'intervention associatif (subventions sur projet).

La vie associative et la procédure de reconnaissance sont encadrées à Sciences Po par le Règlement de la vie étudiante (format.pdf).

>>> Mise en ligne des formulaires de candidature : vendredi 25 septembre 2009 à 8h
>>> Mise en ligne des candidatures : à partir du vendredi 25 septembre 2009
>>> Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 2 octobre 2009 à 17h
>>> Journées des associations : du lundi 5 octobre 2009 à 11h au mercredi 7 octobre 2009 à 16h30 dans le Hall du bâtiment René Rémond (13, rue de l'Université)
>>> Recueil des soutiens en ligne : du jeudi 8 octobre 2009 à 8h au lundi 12 octobre 2009 à 8h
>>> Reconnaissance des associations par la Commission paritaire : lundi 12 octobre 2009
>>> Réunion d'attribution des moyens aux associations : dans la semaine du lundi 19 octobre 2009

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Créer une association

1. Renseignez le formulaire en ligne

Attention : une fois validé, vous ne pourrez revenir sur le formulaire pour modifier votre dossier. Si votre dossier n'est pas complet au moment où vous le validez, aucune des informations fournies ne sera sauvegardée.

Pour vous faciliter la tâche et vous éviter de perdre du temps, nous vous conseillons, avant de remplir le formulaire, de rassembler dans un même fichier informatique, toutes les informations nécessaires. Vous pourrez ainsi remplir les champs du formulaire en ligne plus rapidement en effectuant un "copier-coller" à partir de votre fichier.

Vous aurez donc besoin :
> du nom de votre association
> des coordonnées complètes des 3 responsables de l'association (nom, prénom, adresse postale, année d'étude à Sciences Po, date de naissance, numéro de carte d'étudiant, numéro de téléphone fixe et mobile le cas échéant, adresse mail @sciences-po.org)
> d'une description de l'objet de votre association (600 signes maximum)
> d'une profession de foi (facultatif - 4000 signes maximum)
> de l'url du site web de l'association si vous en avez un
> de l'adresse mail souhaitée pour votre association (de type nomdelassociation@sciences-po.org ou mot.mot@sciences-po.org )

2. Imprimez ce formulaire (utilisez l'icône prévue à cet effet ) et faites-le signer par les 3 responsables du groupement candidat.

3. Faites parvenir l'imprimé signé à Julien Palomo (bureau 207 au 56, rue des Saints-Pères), au plus tard le vendredi 2 octobre 2009 à 17h.

4. Votre candidature sera validée et mise en ligne sur ce site à la réception du formulaire papier. Les champs signalés en rouge figureront sur la page de présentation des associations candidates du site Internet.

Les journées des associations ont lieu les lundi 5 (à partir de 11h), mardi 6 et mercredi 7 (jusqu'à 17h) octobre 2009 dans le Hall du bâtiment René Rémond (13, rue de l'Université). Pendant ces trois jours les associations candidates disposent pour exposer leurs projets aux élèves. Vous pouvez bien entendu commencer à présenter votre association et à distribuer des tracts avant ces journées, à la condition que ceux-ci indiquent clairement le nom d'un ou plusieurs responsables.

IMPORTANT

>>> Chaque candidature doit être présentée par au moins 3 responsables.

>>> Les associations prétendant à la reconnaissance ne peuvent pas procéder à une fusion de leurs soutiens et responsables en cours de procédure. Elles pourront toutefois, à la fin de cette procédure, faire une demande écrite et motivée à la Commission paritaire en ce sens. La Commission paritaire après délibération, pourra procéder à la reconnaissance de cette fusion.

>>> Depuis 2004, les associations reconnues par Sciences Po doivent se constituer en association loi 1901 pour bénéficier gratuitement de la police d'assurance de Sciences Po qui couvre les risques liés à l'exercice des activités associatives : responsabilité civile, dommage aux biens, indemnisation dommages corporels renforcée, recours protection juridique, assistance téléphonique, transports, organisation d'événements...

>>> Le siège social ne pourra en aucun cas être Sciences Po : il devra être situé chez l'un des responsables de l'association. En revanche, les associations reconnues peuvent disposer d'une adresse postale à Sciences Po.

>>> Une fois les associations reconnues, Julien Palomo est à votre disposition pour vous informer et vous expliquer en détail la marche à suivre pour constituer une association loi 1901. Des modèles de statuts pourront notamment vous être proposés.

>>> Une association reconnue n'est pas un projet collectif

- L'objet de l'association ne peut viser la réalisation d'un projet collectif. L'animation d'une association ne répond pas à une obligation de scolarité et n'est ni évaluée ni gratifiée de crédits. Elle repose uniquement sur la volonté de s'engager dans une activité extra-universitaire à Sciences Po. Il est toutefois possible de présenter à la reconnaissance une association née d'un projet collectif, si celui-ci a été terminé et validé.

- Si une association reconnue venait à se constituer en projet collectif, elle devra renoncer à tous les moyens qui lui sont attribués (réservation de salles ou d'amphithéâtres, panneau d'affichage, boite aux lettres, accès au fonds d'intervention associatif, photocopies…) pour bénéficier des avantages et moyens accordés aux équipes des projets collectifs.

- De manière tout à fait exceptionnelle, une association peut être autorisée à devenir l'interlocuteur privilégié d'un projet collectif à condition que ce dernier soit en marge de l'activité régulière de l'association et que celui-ci soit clairement défini et délimité. L'association ne pourra mettre aucun de ses moyens matériels (subventions, photocopies…) au service du projet collectif. Dans ce cas de figure, les élèves responsables devront remettre avec le dossier de candidature une feuille de route qui sera examinée par le chargé de mission responsable du projet collectif et le responsable de la vie étudiante, qui se prononceront sur la validité du dossier.

>>> Accéder au formulaire de candidature

>>> Télécharger le Règlement des libertés politiques et syndicales (format.pdf)

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>>> Tous les élèves régulièrement inscrits à Sciences Po pour l'année universitaire 2009-2010, français et étrangers, en France ou à l'étranger, à Paris ou dans les campus, en stage ou en séjour d'études, peuvent apporter leur soutien aux associations.

>>> Le recueil des soutiens est ouvert pendant 5 jours, du jeudi 7 octobre 2009 à 8h au lundi 12 octobre 2009 à 8h.

>>> La liste des associations candidates à la reconnaissance, leurs objets et professions de foi et les noms de leurs responsables seront consultables sur le site Internet, rubrique "Les associations candidates". Les présentations des associations seront mises en ligne au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature complets, à partir du vendredi 5 septembre. La liste des associations candidates sera arrêtée le vendredi 2 octobre 2009 à 17h.

>>> Chaque élève peut soutenir jusqu'à 2 associations en 2 fois. Vous pouvez exprimer vos deux soutiens consécutivement ou à différents moments/ jours de la procédure. Il n'est pas possible de soutenir 2 fois une même association.

>>> Une fois validé, un soutien ne peut être ni modifié ni annulé.

>>> Pendant la période de recueil des soutiens, il est possible de consulter en temps réel le nombre de soutiens recueillis par chaque association sur la rubrique "Voir la progression des soutiens".

>>> Soutenir une association

Pour toutes vos questions sur la procédure de reconnaissance des associations : julien.palomo@sciences-po.fr.

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>>> Une limite de 120 soutiens par association. La procédure de reconnaissance des associations n'est pas un scrutin. Elle permet simplement à la communauté étudiante de donner, au sein de Sciences Po, une légitimité à un certain nombre de projets associatifs. Une association doit, pour être reconnue, réunir 120 soutiens. Afin d'éviter toute "course aux soutiens" susceptible de pénaliser certains projets, une association ne peut cumuler plus des 120 soutiens nécessaires à sa reconnaissance.

>>> La reconduction automatique des messageries des associations déjà reconnues l'année dernière. Les messageries des associations déjà reconnues en 2008 et à nouveau reconnues cette année seront automatiquement activées. En cas de perte du mot de passe ou du login, les nouveaux responsables de l'association peuvent les demander par mail à helpdesk.informatique@sciences-po.fr. En revanche, les messageries des associations qui ne sont plus reconnues seront détruites.

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